Kasa to miejsce przechowywania gotówki w warsztacie. System pozwala prowadzić kilka kas jednocześnie — np. oddzielne kasy dla różnych pracowników.
Tworzenie i konfiguracja kas
Kasy konfigurujesz w Ustawienia → Kasy.
Każda kasa ma:
Nazwę (np. „Kasa główna", „Kasa magazyn")
Saldo początkowe — stan gotówki na start
Flagę „Domyślna" — jedna kasa musi być domyślna; to do niej trafiają dokumenty, gdy system nie wie, którą kasę wybrać oraz bezpośrednio dokumenty tworzone na koncie administratora
Przypisanych pracowników — opcjonalnie
Przy tworzeniu kasy warto ustawić serie numeracji dla dokumentów KP i KW, tak aby nie myliły się one.
Przypisywanie pracowników do kas
W formularzu edycji kasy znajduje się pole Pracownicy. Możesz przypisać jednego lub więcej pracowników do danej kasy.
Co daje przypisanie:
Pracownik widzi tylko swoją kasę — nie ma dostępu do dokumentów innych kas
Dokumenty KP/KW tworzone przez tego pracownika automatycznie trafiają do jego kasy
W widoku Kasa nagłówek pokazuje „Twoja kasa (nazwa)" zamiast filtra wyboru
Ograniczenia:
Jeden pracownik może być przypisany tylko do jednej kasy
Do kasy domyślnej nie można przypisać pracowników (bo musi być dostępna dla wszystkich)
Tworzenie dokumentów KP/KW
Przy tworzeniu dokumentu kasowego (KP = wpłata, KW = wypłata):
Właściciel widzi pole wyboru kasy i może wskazać dowolną
Pracownik z przypisaną kasą nie widzi wyboru — dokument automatycznie trafia do jego kasy
Pracownik bez przypisania — dokument trafia do kasy domyślnej