Towary mogą być pobierane do MotoWarsztat.pl na kilka sposobów: przez integrację API z hurtownią, wtyczkę do przeglądarki lub KSeF. Aby nie utworzyć podwójnych dokumentów magazynowych i nie zdublować stanów magazynowych, należy korzystać z jednego sposobu pobierania danego towaru.

Jeżeli korzystasz z integracji API, dostępnej pod ikoną wózka w prawym górnym rogu, nie zmieniaj w trakcie miesiąca rodzaju dokumentów, na podstawie których pobierany jest towar.

Przykład:
Jeżeli przez część miesiąca towary były pobierane na podstawie zamówień z Inter Cars, a następnie ustawienie zostanie zmienione na pobieranie na podstawie faktur, ponowne pobranie dokumentów za ten sam okres może spowodować ponowne dodanie tych samych towarów.

Jeżeli towary są już pobierane przez integrację API, nie należy pobierać odpowiadających im dokumentów również za pomocą wtyczki do przeglądarki.

Przykład:
Jeżeli przez API pobierane są dokumenty WZ, nie należy dodatkowo pobierać przez wtyczkę faktur dotyczących tych samych zakupów. Może to spowodować podwójne przyjęcie towaru na magazyn.

Jeżeli towary pobierane są za pomocą wtyczki do przeglądarki, należy wybrać jeden rodzaj dokumentów i konsekwentnie z niego korzystać. Pobieranie tych samych zakupów np. najpierw z WZ, a następnie z faktur może spowodować zdublowanie towarów.

Jeżeli towary zostały już pobrane do magazynu przez integrację API, podczas importowania faktury z KSeF nie zaznaczaj opcji tworzenia dokumentu magazynowego. W przeciwnym razie ten sam towar może zostać przyjęty na magazyn drugi raz. Analogicznie, jeżeli dokument magazynowy został już utworzony na podstawie dokumentu pobranego z KSeF, nie należy ponownie pobierać tych samych towarów przez integrację z hurtownią.

Ten sam zakup powinien trafić na magazyn tylko jednym sposobem.

Jeżeli towar został już pobrany przez API, nie pobieraj go ponownie przez wtyczkę ani KSeF. Jeżeli korzystasz z wtyczki lub KSeF do utworzenia dokumentu magazynowego, nie pobieraj ponownie tych samych towarów przez integrację API.